Vilkår for booking
Bekræftelser generelt
Vi tager naturligvis hensyn til allergier og laver gerne vegetariske alternativer, men det er vigtigt, at I informerer os herom hurtigst muligt dog senest 7 dage før.
Ved frokostreservationer skal lokalet forlades senest kl. 17:00, medmindre andet er aftalt.
Alle bestillinger er gældende og bindende ved modtagelse af skriftlig bekræftelse fra Niels Bugges Kro ApS.
Har du spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte os på tlf.: 86 60 10 60.
arrangementer og selskaber
Afbestilling/reduktion og betaling
Afbestilling af arrangementer og selskaber skal ske skriftligt pr. e-mail til Niels Bugges Kro og har først virkning, når Niels Bugges Kro har bekræftet modtagelsen skriftligt.
Modtager I ikke bekræftelse herpå, skal I rette telefonisk henvendelse herom.
Almindeligt Selskab – hvortil der er afholdt et planlægningsmøde.
– Afbestilling af hele selskabsarrangementet kan ske indtil 1 måned før uden beregning.
– Afbestilling af hele selskabsarrangementet senere end 1 måned indtil 1 uge før, afregnes med 50 % af arrangementsprisen.
– Afbestilling af hele selskabsarrangementet senere end 1 uge før, afregnes med 100 % af arrangementsprisen.
Særligt selskab – Konfirmation, Bryllup og store fester, hvortil der er afholdt et- eller flere planlægningsmøder.
– Afbestilling af hele selskabsarrangementet kan ske indtil 6 måned før uden beregning.
– Afbestilling af hele selskabsarrangementet senere end 6 måned indtil 3 måneder før, kan afregnes med 50 % af arrangementsprisen.
– Afbestilling af hele selskabsarrangementet senere end 3 måned indtil 1 måned før, kan afregnes med 75 % af arrangementsprisen.
– Afbestilling af hele selskabsarrangementet senere end 1 måned før, kan afregnes med 100 % af arrangementsprisen.
Reduktion af antal
Reduktion af antal 7 dage før selskabsarrangementet accepteres vederlagsfrit, såfremt ændring i gæsteantal er på maksimum 10 % i forhold til antal angivet ved bestilling.
Herefter opkræves fuld afbestillingspris for udeblevne gæster.
Betaling
Faktura kan sendes efter arrangementet eller betaling kan ske på dagen, vi modtager kontanter, kreditkort og mobilepay.
Se venligst vedlagte program og information.
ophold
Praktisk, afbestilling og betaling
Tidspunkt for eftermiddags forplejning og middag om aftenen aftales ved ankomst.
Check-in på Niels Bugges Kro er fra kl. 14.00 og værelset skal forlades senest kl. 11.00 på afrejsedagen, medmindre andet er aftalt.
Ankomster efter kl. 18.00 skal meddeles Niels Bugges Kro på forhånd.
Morgenmad serveres efter aftale mellem kl. 08.00 og 10.00.
Vi tager naturligvis hensyn til allergier og laver gerne vegetariske alternativer, men det er vigtigt, at I informerer os herom hurtigst muligt dog senest 7 dage før.
Har I individuelle ønsker, ændringer eller spørgsmål til bekræftelsen, er I meget velkommen til at kontakte os.
Der er ingen natportier på Niels Bugges Kro.
Afbestillingsregler
Ophold kan annulleres uden omkostninger indtil 14 hele dage før ankomst. Ved aflysning senere end dette forbeholder Niels Bugges Kro sig retten til at fakturere 50 % af det samlede beløb for opholdet (Rolighed, Indsigt, Oplevelsen, værelses booking).
Ved aflysning senere end 7 hele dage før ankomst forbeholder Niels Bugges Kro sig retten til at fakturere 75 % af beløbet for opholdet (Rolighed, Indsigt, Oplevelsen, Værelses booking).
Hvis der genbestilles efter en aflysning i henhold til ovenstående, inden for 4 måneder, kan 50% af overstående betaling modregnes.
Betaling
Betaling skal ske på afrejsedagen, vi modtager kontanter, kreditkort og mobilepay.
møder/kurser/konferencer
Afbestilling/reduktion og betaling
Afbestilling af hele mødet/kurset/konferencen kan rettidigt ske skriftligt senest 6 uger før dettes afholdelse.
Enhver form for reduktion i mødet/kurset/konferencen på op til 35 % – herunder i antallet af mødedeltagere, tidsrum, overnatning m.v. – skal rettidigt ske skriftligt senest 3 uger, før kurset/konferencen finder sted.
Ved afbestillingen senere end 6 uger, før mødet/kurset/konferencen skulle finde sted, kan Niels Bugges Kro kræve en godtgørelse, der svarer til 60 % af prisen for de bestilte ydelser. Hvis arrangementet flyttes til anden dato, reduceres godtgørelsen til 30 %.
Ved reduktion på mere end 35 % i antallet af deltagere eller ved enhver reduktion senere end 2 uger før, mødet/kurset/konferencen skal finde sted, kan Niels Bugges Kro vælge at gennemføre kurset/konferencen med fuld betaling for enhver reduktion, der ikke er meddelt Niels Bugges Kro rettidigt på skrift. Hvis arrangementet flyttes til anden dato,. reduceres godtgørelsen til 60 %.
Betaling
Faktura eller EAN kan sendes efter mødet/kurset/konferencen eller betaling kan ske i forlængelse af mødet/kurset/konferencen, vi modtager kontanter, kreditkort og mobilepay.
Niels Bugges Kro forbeholder sig retten til ved forevisning af regning, at gæsten ved rettidig afbestilling betaler for ydelser, der ikke kan afbestilles, f.eks. musik, kontorartikler, apparatur og lignende.
Ved manglende fremmøde (no show) har Niels Bugges Kro krav på at tage fuld pris for hele mødet/kurset/konferencen.
